Buenas Prácticas de RED2002
Acreditación documental
Todos los gastos tienen que ser justificados con documentación que se ajuste a la ley (principio de transparencia).
Para liquidar los billetes de viaje, RED2002 requiere indispensablemente la FACTURA a nombre de la entidad.
Con los siguientes datos:
GESTIÓN Red2002/SIDA
C/ SARDENYA, 259 3º 4 º
08013 BARCELONA
CIF: G-62490412 |
En caso de que no figuren estos datos, la RED2002 no podrá hacerse cargo de los gastos contemplados.
Dietas y Desplazamientos
Los importes máximos estipulados para cada desplazamiento son:
- En coche propio:
- 0,25€ por kilómetro realizado. La cantidad máxima que se abonará no superará los 150€ (ida y vuelta). Esta cantidad incluye los costes de gasolina, peaje y dietas durante el desplazamiento y hospedaje en caso de grandes recorridos. Este criterio de aplica por el vehículo utilizado, no por el número de personas que viajen en él
- En la hoja de liquidación de gastos, deberá contar la matrícula del coche, número de kilómetros, población de origen y destino
- En otros medios de transporte (tren, autocar, avión):
- El precio máximo a abonar será de 150 € (ida y vuelta)
- Los billetes serán de clase económica o turista.
- Deberán ser adquiridos al menos con tres semanas de antelación a la realización de la actividad
- Esta cifra podrá aumentarse siempre que las circunstancias en término de distancia o déficit de medios de transporte colectivo/público así lo justifique.
- Estos últimos casos siempre deberán exponerse con suficiente antelación a la coordinadora de proyectos de la RED2002 y ser aprobado por RED2002
El límite de 150 no significa que se pueda disponer de la totalidad de la cantidad, sino que se debe hacer un esfuerzo por encontrar las ofertas de viaje más baratas (principio de austeridad, de solidaridad y de compromiso).
Liquidación de dietas y desplazamientos
El modo de pago será con talón nominativo o bien transferencia bancaria frente a la presentación de la factura, resguardo del billete y hoja de liquidación, si corresponde.
El envío a Gestión RED2002 de los billetes una vez utilizados es obligación de cada participante, para la revisión y auditoria del gasto y tal como está sujeto a reclamación: Sin los billetes y factura no podrá efectuarse el desembolso.
En el caso de que el desembolso se efectúe por transferencia bancaria será necesario aportar los 20 dígitos de la Cta. corriente junto con el envío de los billetes
Sólo se abonarán billetes no utilizados en caso de anulación de la participación por razones de fuerza mayor convenientemente justificadas.
De la no asistencia a eventos de RED2002
En cumplimento del criterio de austeridad marcado por RED2002:
1.- Las personas inscritas a cualquier evento de RED2002 (seminarios, talleres, encuentros, etc.), que hayan sido aceptadas y sean beneficiarias de una beca completa (billetes, hospedaje, manutención y materiales) o parcial (manutención y materiales) y que finalmente no puedan asistir, deberán comunicarlo al personal técnico de RED2002, con al menos 3 semanas de antelación. De esta manera, se dará la oportunidad de participar a aquellas personas que estén en lista de espera.
2.- En caso de que una persona acuda a cualquier evento de RED2002 y no participe en sus actividades, deberá justificar su ausencia ante los/as facilitadores/as de su Grupo de Trabajo o ante el personal técnico de RED2002.
3.- En caso de incumplimiento de los puntos anteriormente descritos, se estudiará cada caso en las Reuniones Trimestrales del Grupo de Coordinación RED2002 (formado por facilitadores/as de todos los Grupos de Trabajo) pudiendo contemplarse la posibilidad hasta de denegar la asistencia a futuros eventos de RED2002 de no existir una justificación válida para dicho incumplimiento. En cualquier caso, la decisión del Grupo de Coordinación RED2002 y las razones que hayan motivado la misma, serán comunicadas a la o las personas interesadas.
|
